Sustitución de Hojas Excel por ERP a Medida para Fabricación
Plataforma centralizada con base de datos relacional, control de stock por lotes y órdenes de fabricación automatizadas.
Desarrollamos una solución integral para una planta de fabricación que sustituyó 12 archivos de Excel desincronizados por un ERP modular, seguro y adaptado exactamente a sus flujos de producción.
El Reto del Cliente
Con el crecimiento del volumen de producción, la gestión manual mediante hojas de cálculo se convirtió en un cuello de botella grave para la rentabilidad de la fábrica:
- ✗ Excels desincronizados y bloqueados: Varios responsables modificaban copias locales distintas, provocando descuadres constantes de materias primas.
- ✗ Falta de trazabilidad por lotes: Imposibilidad de saber con precisión de qué partida procedía el material utilizado ante reclamaciones de clientes.
- ✗ Roturas de stock imprevistas: Paradas de máquinas de producción por no haber detectado a tiempo la falta de componentes clave.
La Solución Grupo IBS
Diseñamos y desarrollamos un ERP web a medida, implementando un modelo relacional robusto adaptado exactamente a la operativa de la planta sin costes de licencias por usuario:
- ✓ Base de datos relacional centralizada: Una única fuente de verdad alojada en servidor seguro con control de concurrencia y permisos por rol.
- ✓ Control de inventario por lotes y caducidades: Trazabilidad integral de cada materia prima desde su entrada en muelle hasta el producto final.
- ✓ Alertas automáticas de reaprovisionamiento: Notificaciones predictivas al departamento de compras cuando el stock alcanza el punto de pedido crítico.
Módulos del Sistema Desarrollados
🏭 Órdenes de Fabricación (OF)
Planificación de líneas de producción, asignación de operarios y control en tiempo real de mermas y rendimientos.
📦 Gestión de Almacén y Lotes
Entradas, salidas y transferencias entre ubicaciones mediante lectura óptica y control estricto de números de serie.
📊 Cuadro de Mando Ejecutivo
Informes dinámicos de rentabilidad por partida, costes de materias primas y tiempos medios de fabricación para dirección.
Resultados y Beneficios Obtenidos
La plataforma ERP permitió a la compañía escalar su capacidad productiva con control exhaustivo y rigor operativo.
Cero Descuadres de Stock
Eliminación completa de desfases entre el inventario teórico y el real en planta gracias al registro inmediato de movimientos.
Trazabilidad Inmediata
Consulta inmediata del historial completo y trazabilidad de cualquier lote de producción para auditorías de calidad ISO.
Ahorro en Gestión
El cliente estima un ahorro de 20 horas semanales en la conciliación y gestión de datos entre planta y administración.
¿Tu empresa necesita un software que se adapte exactamente a su operativa?
Desarrollamos soluciones a medida sin ataduras comerciales ni costes recurrentes por usuario adicional.